Condiciones de uso de las fotografías de los miembros de la Asociación Fotográfica Sierra de Madrid.

1. Objeto del texto legal

El presente texto tiene por finalidad informar de forma clara y comprensible sobre las condiciones de uso aplicables a las fotografías realizadas por los miembros de la Asociación Fotográfica Sierra de Madrid (en adelante, «la Asociación»), así como sobre los derechos de propiedad intelectual que las protegen.

Todas las fotografías difundidas por la Asociación, ya sea a través de sus redes sociales, su página web, sus publicaciones o cualquier otro medio, son obras protegidas por la legislación vigente en materia de propiedad intelectual. Cualquier uso distinto del expresamente autorizado requerirá la previa autorización por escrito de la Asociación.

2. Marco legal aplicable

Las fotografías realizadas por los miembros de la Asociación se encuentran protegidas por:

• El Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (LPI), que regula los derechos de autor sobre obras fotográficas y meras fotografías.
• El Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, cuando las imágenes contengan datos personales.
• La Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

En virtud de la normativa citada, el autor o autora de cada fotografía conserva en todo momento los derechos morales sobre su obra (entre ellos, el derecho al reconocimiento de la autoría y a la integridad de la obra), siendo dichos derechos irrenunciables e inalienables.

3. Derecho a la propia imagen, al honor y a la intimidad de las personas fotografiadas

Con independencia de los derechos de propiedad intelectual que recaen sobre las fotografías como obras, las personas que aparecen retratadas en ellas son titulares de derechos fundamentales reconocidos en el artículo 18 de la Constitución Española y desarrollados, principalmente, en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, así como en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

La Asociación es plenamente respetuosa con dichos derechos y, en consecuencia, asume y exige a sus miembros y a las personas usuarias de sus contenidos los siguientes compromisos:

• La captación y difusión de imágenes de personas identificables en actividades organizadas o cubiertas por la Asociación se realizará informando previamente a las personas asistentes y, cuando resulte legalmente exigible, recabando su consentimiento expreso conforme a lo dispuesto en la legislación vigente.
• Las personas que aparezcan en las fotografías podrán, en cualquier momento, solicitar la retirada de las imágenes en las que sean identificables, el acceso a las mismas, su rectificación, supresión, limitación u oposición a su tratamiento, así como ejercer el resto de derechos reconocidos por el RGPD, dirigiendo su solicitud a hola@afsmadrid.com.
• En ningún caso se autorizará el uso de fotografías —ni siquiera dentro del uso personal contemplado en este documento— que pueda atentar contra el honor, la intimidad personal o familiar, la propia imagen, la dignidad o la reputación de las personas retratadas, ni que las sitúe en contextos vejatorios, ofensivos, discriminatorios, sexualizados o que las asocien a productos, servicios, ideologías o mensajes sin su consentimiento.
• Queda igualmente prohibido el uso de las fotografías con fines de identificación biométrica, entrenamiento de sistemas de inteligencia artificial, elaboración de perfiles o cualquier otro tratamiento automatizado de datos personales sin la autorización expresa de la Asociación y, en su caso, de las personas afectadas.

Las personas usuarias que descarguen y compartan fotografías al amparo del uso personal autorizado en este documento son igualmente responsables del respeto a los derechos de las personas retratadas. La Asociación quedará exenta de cualquier responsabilidad derivada del uso indebido o abusivo de las imágenes por parte de terceros.

3.1. Protección reforzada de los menores de edad

Las fotografías en las que aparezcan personas menores de edad están sujetas a un régimen de protección reforzado, en cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, la Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia, la citada Ley Orgánica 1/1982, así como en el RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018.

En particular, se aplicarán las siguientes condiciones específicas:

• La captación y difusión de fotografías en las que aparezcan menores identificables requerirá, con carácter previo, el consentimiento expreso y por escrito de sus padres, madres, tutores o representantes legales, en los términos previstos por la legislación vigente.
• Los progenitores, tutores o representantes legales podrán retirar dicho consentimiento en cualquier momento, así como solicitar la supresión inmediata de las fotografías difundidas, sin necesidad de justificar su decisión, dirigiendo su solicitud a hola@afsmadrid.com.
• • Queda expresamente prohibido cualquier uso de fotografías en las que aparezcan menores con fines comerciales, publicitarios, empresariales o editoriales, así como su difusión en contextos que puedan poner en riesgo su seguridad, dignidad, integridad moral o desarrollo personal.
• No se permite, en ningún caso, descargar, compartir, etiquetar geográficamente, identificar nominalmente ni asociar a centros educativos, equipos, domicilios u otros datos localizadores las fotografías en las que aparezcan menores, ni siquiera dentro del uso personal autorizado en redes sociales.
• La Asociación se reserva el derecho de difuminar, recortar o no publicar fotografías de menores cuando lo considere oportuno para la protección de sus derechos, así como de retirar de oficio cualquier imagen cuya difusión pudiera resultar perjudicial para el menor.
• Cualquier difusión por terceros de imágenes de menores que vulnere las condiciones anteriores podrá dar lugar a las acciones civiles y penales correspondientes, en particular las previstas para los delitos contra la intimidad y la propia imagen de los menores en el Código Penal.

La Asociación entiende que la protección de la infancia y la adolescencia constituye un deber prioritario que debe prevalecer, en todo caso, sobre cualquier interés artístico, divulgativo o comercial relacionado con las fotografías.

4. Condiciones de uso autorizado

4.1. Uso personal permitido con mención obligatoria

La Asociación autoriza con carácter general el uso personal y no comercial de las fotografías que difunde públicamente, bajo las siguientes condiciones:

• Las personas usuarias podrán descargar y compartir las fotografías en sus perfiles personales de redes sociales.
• • Será de obligado cumplimiento mencionar de forma visible y expresa a @asociacionfotograficasierra en la publicación, etiquetando dicha cuenta cuando la plataforma lo permita.
• No se permite modificar, recortar, alterar, aplicar filtros que desvirtúen la obra, ni eliminar firmas, marcas de agua o cualquier signo identificativo del autor o de la Asociación.
• No se permite atribuirse la autoría de las fotografías ni utilizarlas en contextos que puedan dañar la imagen, reputación u honor de su autor o de la Asociación.

El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones supondrá la revocación automática de la autorización de uso y podrá dar lugar a las acciones legales correspondientes.

4.2. Usos sujetos a autorización previa

Cualquier uso que exceda el ámbito estrictamente personal descrito en el apartado anterior —en particular, los usos comerciales, empresariales o por parte de medios de comunicación— queda expresamente prohibido sin la autorización previa y por escrito de la Asociación.

Para solicitar dicha autorización, las entidades, empresas, medios o particulares interesados deberán dirigir su solicitud al siguiente correo electrónico: hola@afsmadrid.com, indicando la finalidad concreta del uso, el alcance previsto (territorial, temporal y de difusión) y los soportes en los que se publicarán las imágenes.

5. Definición de los usos no autorizados sin permiso previo

Con el fin de facilitar una correcta interpretación de las condiciones anteriores, se ofrecen a continuación las definiciones de los tres tipos de uso que requieren autorización expresa de la Asociación. Estas definiciones son orientativas y no excluyen otros posibles usos asimilables.

5.1. Uso comercial

Se considera uso comercial cualquier utilización de las fotografías que tenga como finalidad, directa o indirecta, la obtención de un beneficio económico, la promoción de productos o servicios, o la generación de ingresos por parte de quien las utiliza o de un tercero.

Quedan comprendidos en esta categoría, entre otros, los siguientes supuestos:

• La inclusión de las fotografías en anuncios publicitarios, campañas de marketing, catálogos, folletos, vallas, soportes digitales promocionales o cualquier otro material publicitario, sea cual sea el medio.
• La venta, reventa, licencia o cesión de las imágenes a terceros, ya sea en formato físico (copias, impresiones, posters, postales) o digital (descargas, NFT, bancos de imágenes, etc.).
• La utilización de las fotografías en productos comercializables como camisetas, tazas, libros, calendarios, decoración u otro merchandising.
• El uso de las imágenes para promocionar negocios, marcas, eventos de pago, sorteos comerciales o actividades con ánimo de lucro en redes sociales y plataformas digitales.
• La incorporación de las fotografías en aplicaciones, software, videojuegos, contenidos audiovisuales monetizados o cualquier otro producto digital comercializado.

5.2. Uso empresarial

Se considera uso empresarial cualquier utilización de las fotografías realizada por una empresa, organización, entidad jurídica, autónomo o profesional, en el marco de su actividad económica o institucional, con independencia de que dicho uso tenga o no una finalidad estrictamente lucrativa.

Quedan comprendidos en esta categoría, entre otros, los siguientes supuestos:

• La incorporación de las fotografías en páginas web corporativas, intranets, boletines internos, memorias anuales, informes o presentaciones empresariales.
• El uso de las imágenes en perfiles corporativos de redes sociales, ya sea como contenido principal, decoración de cabeceras, fotografías de perfil o ilustración de publicaciones.
• La utilización en documentación profesional, propuestas comerciales, dosieres, materiales formativos internos o cualquier otra comunicación corporativa.
• La inclusión en eventos corporativos, ferias, congresos, exposiciones organizadas por empresas o entidades, así como en sus materiales de difusión.
• El uso por parte de instituciones públicas, administraciones, ayuntamientos, fundaciones, asociaciones u organizaciones sin ánimo de lucro distintas de la propia Asociación, en sus comunicaciones oficiales o actividades.

5.3. Uso editorial o por medios de comunicación

Se considera uso editorial o por medios de comunicación cualquier utilización de las fotografías por parte de prensa escrita, prensa digital, radio, televisión, agencias de noticias, revistas, blogs informativos, podcasts u otros medios cuya actividad consiste en informar, opinar o difundir contenidos al público.

Quedan comprendidos en esta categoría, entre otros, los siguientes supuestos:

• La publicación de las fotografías como ilustración de noticias, reportajes, crónicas, artículos de opinión, entrevistas o cualquier otra pieza periodística, tanto en ediciones impresas como digitales.
• La inclusión en portadas, contraportadas, páginas interiores, suplementos especiales o ediciones monográficas de cualquier publicación periódica.
• La difusión de las imágenes en programas de televisión, espacios informativos, documentales, piezas audiovisuales, redes sociales corporativas de medios o cualquier soporte audiovisual.
• La reproducción en libros, revistas, fanzines, anuarios fotográficos o cualquier publicación editorial, con independencia de su tirada o de que su distribución sea gratuita o de pago.
• La utilización por agencias de noticias o bancos de imagen editorial para su redistribución a terceros medios.

Esta categoría requiere autorización expresa incluso cuando el medio no obtenga un beneficio económico directo de la publicación, dado que la simple difusión pública profesional excede el ámbito del uso personal autorizado.

6. Vía de contacto para solicitudes de autorización

Toda solicitud de autorización para cualquiera de los usos descritos en el apartado anterior, así como cualquier consulta relacionada con los derechos de uso de las fotografías de la Asociación, deberá dirigirse al siguiente correo electrónico:

hola@afsmadrid.com

Con el fin de agilizar la respuesta, se recomienda que la solicitud incluya, como mínimo, la siguiente información: identificación del solicitante (persona física o jurídica), descripción detallada de las fotografías que se desean utilizar, finalidad concreta del uso, soportes y medios de publicación, ámbito territorial y temporal previsto, y cualquier otro dato relevante para valorar la petición.

La Asociación se reserva el derecho de aceptar, rechazar o condicionar las solicitudes de uso, así como de establecer en cada caso las condiciones económicas, técnicas y de atribución que considere oportunas.

7. Consecuencias del uso no autorizado

El uso de las fotografías de la Asociación al margen de las condiciones establecidas en el presente documento constituirá una infracción de los derechos de propiedad intelectual de sus autores y autoras, y podrá ser perseguido conforme a lo previsto en la Ley de Propiedad Intelectual y demás normativa concordante.

La Asociación se reserva el ejercicio de cuantas acciones legales —civiles, administrativas o penales— resulten procedentes frente a cualquier persona física o jurídica que infrinja las condiciones de uso aquí establecidas, así como la reclamación de las indemnizaciones que en cada caso correspondan.